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RESPONSABLE DU PROTOCOLE ET DE LA LOGISTIQUE

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Le responsable

  • EBOA Dominique Aristide

    CHEF SERVICE DE PROTOCOLE ET DE LA LOGISTIQUE

A PROPOS DE NOUS

LAQUINTINIE

                   L'Hôpital Laquintinie, un lieu de soin et de compassion où les vies sont transformées et préservées avec dévouement et expertise. Doté d'une équipe médicale exceptionnelle, cet établissement offre des soins de qualité supérieure, alliant humanisme, professionnalisme et innovation.

                    Que ce soit pour des traitements spécialisés, des interventions chirurgicales avancées ou des soins de rééducation adaptés, l'Hôpital Laquintinie est une référence incontestée dans le domaine médical
 

CHEF SERVICE DE PROTOCOLE ET DE LA LOGISTIQUE

Le Chef de Service Protocole et Logistique est un professionnel chargé de l'organisation et de la coordination de tout type d'événement, qu'il soit interne ou externe à une entreprise. Il/elle veille au bon déroulement de ces manifestations en gérant tous les aspects, du concept à l'exécution, en passant par la logistique.

Missions Principales

Les responsabilités d'un Chef de Service Protocole et Logistique sont multiples et variées :

  • Conception et organisation d'événements:
    • Élaboration du concept et du déroulé de l'événement (séminaires, conférences, lancements de produits, réceptions...).
    • Définition du budget et recherche de prestataires (traiteur, location de matériel, etc.).
    • Création du planning et coordination des différents intervenants.
  • Protocole et relations publiques:
    • Gestion des invitations et des listes de présence.
    • Accueil des invités et gestion des relations avec les VIP.
    • Respect des règles protocolaires et des usages en vigueur.
  • Logistique:
    • Réservation des lieux et des équipements.
    • Gestion des aspects techniques (son, lumière, vidéo).
    • Coordination des équipes sur le terrain.
  • Suivi budgétaire:
    • Établissement et suivi du budget de l'événement.
    • Négociation avec les prestataires.
  • Communication:
    • Création de supports de communication (invitations, programmes...).
    • Gestion de la communication interne et externe autour de l'événement.

Compétences Requises

  • Organisation et rigueur: Capacité à gérer de multiples tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens du détail: Soin apporté à la qualité de la prestation et à l'image de l'entreprise.
  • Créativité: Capacité à concevoir des événements originaux et mémorables.
  • Relations humaines: Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
  • Sens de la négociation: Pour obtenir les meilleures conditions auprès des prestataires.
  • Maîtrise des outils informatiques: Pour la gestion des budgets, la création de supports de communication, etc.
  • Connaissance des règles protocolaires: Pour assurer le bon déroulement des événements.

Environnement de travail

Le Chef de Service Protocole et Logistique peut travailler dans divers secteurs :

  • Entreprises: Pour organiser des événements internes (séminaires, conventions) ou externes (lancements de produits, relations publiques).
  • Agences d'événementiel: En tant que prestataire de services pour des entreprises ou des particuliers.
  • Administrations: Pour organiser des cérémonies officielles ou des réceptions.
  • Hôtels et lieux de réception: Pour la gestion des événements organisés dans leurs locaux.

Perspectives d'évolution

Les perspectives d'évolution d'un Chef de Service Protocole et Logistique sont nombreuses. Il peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités au sein d'une agence d'événementiel ou d'une entreprise, ou créer sa propre entreprise.

En résumé, le Chef de Service Protocole et Logistique est un véritable orchestrateur d'événements, capable de transformer une idée en réalité. Son rôle est essentiel pour la réussite de tout événement et contribue à renforcer l'image de marque d'une entreprise.

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